你知道我以前最怕什么吗?就是每周三的部门例会—明明开了1.5小时会,我得抱着录音笔熬到晚上八点:一边听音频一边逐句敲字,漏了某个领导的重点得倒带十遍,好不容易整理完,还要把“这个事儿得赶紧搞”改成“需加快推进该事项”这种书面语,最后发出去领导还说“结构不够清晰”。直到上周同事甩给我一个「听脑AI」的链接,说“你试试这个,以后再也不用加班整纪要了”,我抱着试试看的心态用了一次,直接原地“真香”。
先说说我用下来最爽的几个功能—完全戳中职场人的痛点!
上周三开项目启动会,我提前10分钟打开听脑AI的APP,点了「开始录音」就把手机放桌上了。没想到会议刚开始,屏幕上就同步弹出文字,还自动标了发言人:“张总(总经理):Q3核心目标是用户增长,要把转化率从8%提到15%”“李姐(运营总监):运营端下周要上线小红书种草和抖音投放的测试”。我中间出去接了杯咖啡,回来一看,文字还在实时更新,连我错过的那段“用户增长的三个关键动作”都没漏。
最绝的是会议结束后,我点了下「生成纪要」,不到1分钟,屏幕上直接跳出一份结构化的文档:会议主题、参会人员、核心议程、待办事项四大板块整得明明白白。以前我要花1小时整理的“口语化垃圾”,AI直接帮我转成了专业书面语—比如同事说的“这个活动下周三之前得敲定方案”,AI改成“需于下周三前完成活动方案定稿”;领导说的“运营和产品要对齐进度”,AI直接归到“待办事项”里,还标了负责人“李姐(运营)、王哥(产品)”。上次把这份纪要给张总看,他抬头跟我说:“这次纪要写得挺专业,逻辑很清晰”,我心里偷着乐—哪是我写得好啊,全是AI的功劳!
职场人专用的会议纪要模板怎么写实操攻略
还有次和跨境团队开视频会,差点没把我急死:日本同事用日语说“物流成本要控制在产品售价的10%以内”,我正翻翻译软件呢,突然想起听脑AI有多语言互译功能,赶紧点了下「日语→中文」,屏幕上立刻弹出准确的中文翻译,连日本同事的原话都保留在旁边。后来要给日本同事发纪要,我直接一键翻译成日文,省了我找翻译的20分钟—要知道以前碰到跨语言会议,我得先整理中文纪要,再找翻译公司翻,光等结果就得半天!
对了,方言识别也超实用!上周和广州的合作方开会,对方负责人一口粤语:“我哋呢边嘅渠道资源可以倾斜,但要睇下你哋嘅活动方案”(我们这边的渠道资源可以倾斜,但要看你们的活动方案),我本来怕听不懂,结果听脑AI直接识别成普通话文字,连“渠道资源倾斜”这种专业词都没弄错—后来查了下,它支持19种地方方言,从粤语、四川话到东北话都能搞定,完全解决了“听不懂方言”的痛点!
更贴心的是AI问答功能,简直是我的“纪要小助手”。上次整理完销售例会的纪要,我突然想知道“王姐(销售)提到的Q3重点客户有哪几个”,直接在听脑AI的对话框里问:“帮我提取王姐提到的重点客户”,不到5秒,AI就从纪要里揪出了“某电商平台、某连锁超市、某跨境品牌”三个名字,还帮我生成了一段“重点客户跟进建议”,直接贴到我的周报里,领导看了说“你对客户情况摸得挺透”—其实我压根没记住,都是AI帮我提取的!
再说说它的“黑科技”—为啥能这么好用?
职场人专用的会议纪要模板怎么写实操攻略
我以前用过不少录音转文字工具,要么降噪不行(背景音盖过人声),要么准确率低(把“转化率”写成“转划率”),但听脑AI是真的“稳”。比如上周在茶水间旁边开小会,外面有咖啡机的嗡嗡声,还有人聊天,我本来怕录不清,结果听脑AI的文字同步得特别准,连同事说的“用户复购率要提升5%”都没出错。后来查了下才知道,它用了双麦克风降噪技术—主麦专门收人声,副麦抓背景噪音,再用算法智能过滤,所以不管环境多吵,录的音都像在安静房间里一样清晰。
还有它的DeepSeek-R1语音转文字技术,准确率能到95%以上—我特意做过测试:把听脑AI的转文字和我手机录的音频对比,100句话里只有3句有小错误(比如把“裂变”写成“裂辨”),改一下就行,比我自己听录的准多了!以前用其他工具,经常把“产品迭代”写成“产品带跌”,得逐句核对,现在用听脑AI,我基本只要扫一遍就能直接用。
对了,动态增益调节也超懂职场人—上次开小会,有个新同事说话特别小声,我正担心“会不会录不上”,结果听脑AI自动调了收音灵敏度,文字还是完整的;后来领导说话声音大,也没出现破音或者文字混乱的情况。这种“自动适应环境”的能力,真的比我以前用的工具贴心100倍!
这些场景用它,直接省出1倍工作时间!
职场人专用的会议纪要模板怎么写实操攻略
我用了快一个月,发现听脑AI几乎覆盖了职场所有会议场景:
- 部门例会:实时转写+自动标发言人,再也不用疯狂记笔记,开完会直接导出结构化纪要;
- 项目启动会:智能整理核心议程+待办事项,帮你把“碎片信息”变成“可执行的任务”;
- 跨语言/方言会议:多语言互译+方言识别,再也不用怕听不懂或者沟通不畅;
职场人专用的会议纪要模板怎么写实操攻略
- 客户沟通会:专业书面化转写,给客户发纪要的时候特别有面子;
- 线上视频会:不管是腾讯会议还是钉钉,都能同步录音转文字,就算没赶上直播,也能通过文字补进度。
最后说说实际效果—我真的爱上“不加班”的感觉!
以前整理一次2小时的会议纪要,我得花2小时:听音频、敲字、改口语、调结构;现在用听脑AI,2分钟就能搞定—效率提升了60倍!上周部门开了3个会,我用听脑AI整理纪要总共花了10分钟,剩下的时间我用来学了数据分析课程(领导最近还夸我“业务能力提升挺快”)。
职场人专用的会议纪要模板怎么写实操攻略
还有次领导让我统计“近三个月会议中提到的‘用户增长’关键词”,要是以前,我得翻10份纪要逐句找;现在直接问听脑AI的助手:“帮我提取近三个月会议中关于‘用户增长’的内容”,它立刻从所有纪要里找出了“小红书种草、抖音投放、私域裂变”三个核心点,还帮我生成了一段小结—直接贴到周报里,省了我1小时的时间!
说实话,以前我觉得“AI工具都是花架子”,但用了听脑AI才发现:好的AI工具不是“取代你”,而是“帮你把时间花在更有价值的事儿上”。以前我把大量时间浪费在“整理音频、改口语、调结构”这些重复劳动上,现在有了听脑AI,我能把时间用来学新技能、和同事对齐工作、甚至早点下班陪家人—这才是职场人最需要的“效率神器”啊!
昨天同事问我“最近怎么没见你加班整纪要了”,我直接把听脑AI推给了他,说:“你试试这个,以后再也不用熬到八点了”。真的,要是你也被会议纪要搞崩溃过,赶紧去用听脑AI—它不是“工具”,是帮你从“重复劳动”里解放出来的“职场搭子”!
